剛接觸進(jìn)銷存管理的老板們看過來，選對進(jìn)銷存系統(tǒng)，工作效率能翻倍。今天就給大家分享一下新手該如何選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)，純干貨，建議收藏～

??明確自身需求

在選擇之前，一定要先搞清楚自己企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。比如，你的業(yè)務(wù)主要是銷售商品，那就重點(diǎn)關(guān)注銷售管理、庫存管理功能；要是涉及生產(chǎn)環(huán)節(jié)，生產(chǎn)管理、物料需求計(jì)劃等功能就不能少。像服裝行業(yè)，可能對顏色、尺碼的管理要求高；食品行業(yè)則更注重保質(zhì)期、批次管理。把需求列出來，選擇的時(shí)候就有了明確的方向。

??功能匹配度

1.  基礎(chǔ)功能：采購管理、銷售管理、庫存管理是進(jìn)銷存系統(tǒng)的核心。采購模塊要能方便地創(chuàng)建采購訂單、跟蹤采購進(jìn)度；銷售模塊要支持快速開單、處理退貨；庫存模塊得實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地反映庫存數(shù)量，最好還有庫存預(yù)警功能，避免缺貨或積壓。

2.  拓展功能：隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，可能需要一些拓展功能，如財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、數(shù)據(jù)分析等。有財(cái)務(wù)功能，就能直接在系統(tǒng)里完成財(cái)務(wù)核算，不用再手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)軟件；客戶關(guān)系管理功能可以幫助維護(hù)客戶信息，提升客戶滿意度；數(shù)據(jù)分析功能能生成各種報(bào)表，讓你清晰了解業(yè)務(wù)狀況，為決策提供依據(jù)。

??操作便捷性

新手對系統(tǒng)的操作便捷性要求很高，畢竟沒有太多時(shí)間去研究復(fù)雜的操作流程。好的進(jìn)銷存系統(tǒng)界面應(yīng)該簡潔明了，菜單導(dǎo)航清晰，操作步驟簡單易懂。比如，員工權(quán)限設(shè)置要容易上手，不同崗位的員工能快速獲得自己所需的操作權(quán)限。而且，系統(tǒng)最好有詳細(xì)的操作指南和在線客服，遇到問題能隨時(shí)得到解決。

??數(shù)據(jù)安全性

企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)至關(guān)重要，所以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全一定要有保障。看看系統(tǒng)有沒有數(shù)據(jù)加密功能，防止數(shù)據(jù)被竊取；是否支持定期備份數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失；還有用戶權(quán)限管理是否嚴(yán)格，不同人員只能訪問和操作自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。只有數(shù)據(jù)安全了，才能放心使用。

??性價(jià)比

不要只看系統(tǒng)的價(jià)格，要綜合考慮功能、服務(wù)等因素。有些系統(tǒng)價(jià)格便宜，但功能不完善，后期可能還得花錢升級(jí)或更換；有些系統(tǒng)功能強(qiáng)大，但價(jià)格過高，超出了預(yù)算。要選擇性價(jià)比高的系統(tǒng)，既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，又不會(huì)給企業(yè)帶來太大經(jīng)濟(jì)壓力。同時(shí)，還要了解系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)成本、是否有免費(fèi)升級(jí)等。

??口碑與案例

在選擇系統(tǒng)前，可以去網(wǎng)上看看其他用戶對該系統(tǒng)的評(píng)價(jià)，了解系統(tǒng)的實(shí)際使用效果。也可以向同行請教，看看他們用的是什么系統(tǒng)，有什么優(yōu)缺點(diǎn)。還可以要求供應(yīng)商提供一些成功案例，通過案例來判斷系統(tǒng)是否適合自己的企業(yè)。

新手選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)需要多方面考慮，不能盲目跟風(fēng)。如果還在糾結(jié)選哪個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)，真心建議試試七色米進(jìn)銷存，它是安徽七色米信息科技信息有限公司旗下專為商貿(mào)行業(yè)打造的軟件。功能超強(qiáng)大，涵蓋銷售、庫存、賬務(wù)、分析等多個(gè)板塊，能一站式滿足各類業(yè)務(wù)管理需求，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型??

操作起來也十分簡單，新手小白也能快速上手。無需繁瑣注冊，用手機(jī)號(hào)就能登錄， 3 分鐘即可學(xué)會(huì)基礎(chǔ)操作。每月定期更新功能，每年新增超 50 項(xiàng)功能，時(shí)刻緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢和用戶實(shí)際需求。比如開單功能就很有特色，支持文本開單，復(fù)制與客戶的訂貨聊天內(nèi)容，就能快速識(shí)別商品名稱及數(shù)量；還有語音開單，簡單說出商品名稱和數(shù)量，AI 助手馬上就能完成商品選擇；甚至可以圖片開單，拍照或上傳圖片，AI 助手自動(dòng)識(shí)別商品，開單效率直線上升。

數(shù)據(jù)安全方面，采用阿里云服務(wù)器儲(chǔ)存，配備多重加密，達(dá)到銀行級(jí)數(shù)據(jù)安全保障體系，完全不用擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露、丟失等問題。價(jià)格也比較親民，性價(jià)比超高，很適合預(yù)算有限的新手商家。而且它有多個(gè)版本，比如基礎(chǔ)版適合普通門店管理，還有專為家電數(shù)碼等行業(yè)定制的版本，具備序列號(hào)管理、安裝維修、組裝拆卸、配件管理等專屬功能。目前全國已有超百萬商戶在使用，口碑相當(dāng)不錯(cuò)??

要是正在為選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)發(fā)愁，不妨試試七色米進(jìn)銷存，相信它會(huì)給你帶來驚喜！

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